Existem vários prazos que o geocacher deve ter noção ao longo da vida de uma cache, desde o início do seu desenvolvimento até que, depois de arquivada, não poderá mais voltar a ser activada.
Tudo começa com o desenvolvimento do projecto
Quando o geocacher começa a trabalhar na página da sua cache, um dos passos que deve tomar é o de colocar uma Reviewer Note com a sua previsão para ter o projecto terminado e pronto a ser enviado para revisão.
No caso de a conclusão do projecto depender de um acontecimento que o geocacher não consiga prever ou controlar (por exemplo a abertura de um jardim ao público) nada como indicar isso mesmo.
Ao fazê-lo, o geocacher está a avisar o revisor que, caso surja ali outro projecto mais recente, o seu está em desenvolvimento e que está prevista aquela janela temporal para ser concluído.
Claro que, como em tudo, há que usar bom senso. Se o geocacher define um período de tempo alargado e na mesma nota não dá uma razão plausível para esse tempo e depois a página fica sem desenvolvimento, é possível que o revisor não considere esse prazo (por ex: Daqui por 4 meses irei deixar uma micro ali no rail da estrada).
Depois de a cache ser activada é a vez de os revisores entrarem em campo
Entre 3 a 7 dias os revisores farão os possíveis para dar início ao processo de revisão da cache. De nada serve andar a colocar notas na página da cache a perguntar se falta muito ou se falta pouco. As caches estão listadas numa determinada ordem e essa ordem é seguida pelo revisor que estiver disponível sem que nenhuma cache passe à frente de outra.
Por vezes os revisores não têm disponibilidade para cumprir esse prazo devido às mais variadas razões, sejam pessoais, profissionais ou porque simplesmente há demasiadas caches para rever, não é o fim do mundo nem uma conspiração maligna contra ninguém. Há que respeitar o trabalho que é voluntário e aguardar calmamente por uma Reviewer Note.
O processo de revisão pode prolongar-se pelo tempo que for necessário até o revisor estar esclarecido de que a cache está de acordo com as guidelines e pode ser publicada.
Por vezes, o revisor demora a responder
Por vezes pode acontecer que, durante o processo de revisão, o revisor demora devolver uma resposta. Nesse caso há que averiguar algumas situações:
- Verificar que a página está activa: os revisores podem não receber notificações de caches inactivas.
- Verificar que colocou uma Reviewer Note nova: os revisores não recebem notificações de notas editadas, apenas de novas.
Se estes dois pontos estiverem em ordem e os dias continuarem a passar, pode enviar um mail directamente ao revisor através do seu perfil mencionando o GC Code da cache. Por vezes pode acontecer que tenha falhado uma notificação ou que um mail tenha sido apagado sem querer. Mais uma vez, não é o fim do mundo nem uma conspiração maligna, o revisor também pode ter ido passar um fim-de-semana romântico a uma ilha deserta ou estar a ajudar nas obras da casa da avó. Por regra nenhum mail fica por responder. Se demora mais ou menos tempo depende sempre da disponibilidade.
E depois da publicação?
Uma vez publicada é expectável que uma cache se mantenha activa durante um período mínimo de 3 meses. Antes de passar esse tempo o owner será chamado à atenção para isso se tentar arquivar a cache e se acabar por o fazer terá mais dificuldades em ter uma cache nova publicada.
Durante a vida de uma cache é normal que haja situações que levem a uma necessidade de manutenção. O owner tem que garantir essa manutenção, normalmente num prazo de até 4 semanas. Se o problema for grave e a cache estiver indisponível para visitas esta deve ser desactivada.
Se uma cache estiver desactivada durante muito tempo (geralmente mais de 3 meses) sem que haja uma actualização regular (mensal) do seu estado, nem que seja para confirmar que a situação se mantém, esta pode ser detectada pelos revisores que irão notificar o owner para que, no prazo de 30 dias, resolva o problema, faça um ponto de situação relativamente ao estado da cache ou apresente uma previsão para quando esta possa ser novamente reactivada.
Se no final desses 30 dias o owner não responder, a cache é arquivada por falta de manutenção atempada.
Quando passam 3 meses do arquivamento de uma cache, normalmente esta não poderá mais ser desarquivada e termina assim definitivamente o seu ciclo de vida.
